Check-in con QR: cómo recibir a tus asistentes sin filas

La entrada es el primer momento presencial de tu evento y el que más quejas genera cuando sale mal. Con boletos QR y un buen plan, cientos de personas pueden entrar en minutos.

Lo que necesitas

• Celulares con cámara: el escáner funciona desde el navegador, sin instalar apps.
• Buena señal o wifi en la entrada.
• Staff con acceso solo al escáner, para que no vean ni modifiquen nada más.

¿Cuántas personas en la puerta?

Un escaneo toma unos segundos. Como referencia, calcula una persona escaneando por cada 150 a 200 asistentes que llegan en la misma media hora, y súmale una más si tu público suele llegar de golpe (conciertos, conferencias con hora fija).

Evita los problemas más comunes

• Boletos duplicados: el sistema marca el boleto como usado; si alguien intenta entrar de nuevo, tu staff lo ve al instante.
• Pagos pendientes: un boleto con pago sin confirmar aparece como no válido.
• Gente sin boleto: ten una taquilla para venderles en el momento.
• Batería: lleva cargadores o baterías externas para tu equipo.

Después del evento

Exporta la lista con quién asistió: sirve para constancias, para tus patrocinadores y para invitar a los asistentes a tu siguiente edición.

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